People Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Werde Teil unseres Teams!

Du bewegst dich gerne als Generalist:in in allen operativem HR Themen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei caralegal entwickeln wir Europas führende Plattform für Datenschutz- und AI-Governance. Mit unserer Data Responsibility Platform unterstützen wir Unternehmen dabei, rechtliche Anforderungen effizient zu erfüllen und Technologie verantwortungsvoll einzusetzen – ganz nach unserem Motto: We make the legal way the lighter way!

Unterstütze unser Team als People Operations Manager (m/w/d), in dem du den gesamten Employee Lifecycle verantwortest und darüber hinaus auch den Recruiting Prozess und alle administrativen Themen übernimmst.

Deine Rolle

Du betreust den gesamten People-Operations Bereich entlang des Employee Lifecycle.
Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse sowie die Pflege unseres HR-Systems Personio.
Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbitenden in allen operativen HR-Fragen.
Du entwickelst, modifizierst und strukturierst HR-Prozesse und -Standards.
Du unterstützt unsere Employer-Branding-Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing.
Du bereitest die Daten für unsere monatliche Abrechnung vor und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt und vollständig im System sind.
Du steuerst das End-to-End-Recruiting und sorgst für eine rundum positive Candidate Experience – vom ersten Kontakt bis zum Starttag.
Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passende Recruiting-Strategien und findest Talente auch per Active Sourcing über verschiedene Kanäle.

Dein Profil

Du konntest bereits 3-5 Jahre Erfahrung im operativen HR-Umfeld sammeln
Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität und ein klarer Fokus auf Ergebnisse zählen zu deinen Stärken.
Du hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen und Freude am Austausch mit Menschen.
Ein sicherer Umgang mit gängigen Recruiting-Tools sind von Vorteil.
Struktur, Sorgfalt und ein zuverlässiges Organisationsgeschick – du behältst im Tagesgeschäft stets den Überblick.
Idealerweise hast du erste Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen und erstellst gerne Auswertungen mit Excel.

Warum wir?

Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
Wir sind ein Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
Wir bieten Dir eine kollaborative und offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden.
Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, an 2 Tagen die Woche remote zu arbeiten.
Wir mögen unsere moderne Arbeitsplatz-Ausstattung in unmittelbarer Nähe zum Berliner Hauptbahnhof.
Wir lieben Feste! Freu Dich auf unsere Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together.

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Über uns

Let's make the legal way the lighter way!
caralegal ist ein etabliertes RegTech Unternehmen aus Berlin, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Datenverantwortung zur Normalität zu machen. Unser interdisziplinäres Team besteht aus ExpertInnen für Recht, Technologie und User Experience.

Unsere Data Responsibility Plattform macht Datenschutz- und AI-Governance- Prozesse für Unternehmen abbildbar. Gemeinsam mit führenden DatenschutzexpertInnen entwickeln wir intuitive Software, die Unternehmen beim rechtskonformen Einsatz von Technologie entlastet – und Teams dabei hilft, ihren Datenschutz souverän im Griff zu behalten.

So unterstützen wir mittlerweile mehr als 1000 Unternehmen mit unserer Plattform dabei, die datenrechtlichen Compliance-Vorgaben in die Praxis zu übersetzen.

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